CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:

· reales o de valores
· de valuación
· transitorias
· de orden
· nominales o de resultados ó de patrimonio
· Cuentas reales o de valores.

representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.

· Cuentas de valuación.

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:

· Provisión para cuentas incobrables
· Depreciación acumulada
· Amortización acumulada

Ejemplo:

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la siguiente:

Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)

· Cuentas transitorias.

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.

Ejemplo:

Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-

· Cuentas de orden.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

· Cuentas nominales o de resultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

· Cuentas de patrimonio.

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:

· Capital social
· Superávit
· Reservas

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Accionistas:
Rubro:Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el capital suscripto no integrado de los accionistas de una empresa.

Acreedores Hipotecarios:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa una deuda en donde la garantía por un bien inmueble.

Adelanto de sueldos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago del sueldo a un empleado antes de la fecha correspondiente.

Aguinaldos Devengados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el sueldo complementario correspondiente, que se le paga al trabajador, descontado en el periodo correspondiente.

Alquileres Cobrados:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el cobro de un alquiler.

Alquileres cobrados por Adelantado:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el cobro de alquileres antes del periodo correspondiente.

Alquileres Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago de un alquiler a un tercero.

Alquileres Pagados por Adelantado:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago de alquiler a un tercero antes del periodo correspondiente.

Anticipo a Proveedores:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago de una deuda en cuenta corriente, antes de la fecha de vencimiento.

Anticipo de Clientes:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el cobro de una deuda en cuenta corriente, antes de la fecha de vencimiento.

Aportes y Contribuciones Patronales:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el gasto en aportes de la empresa a la jubilación, obra social y asignaciones familiares de los empleados.

Aportes y Contribuciones Patronales a Pagar
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la deuda de la empresa en concepto de jubilación, obra social y asignaciones familiares del empleado.



Bonificaciones obtenidas:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definición: Representa rebajas obtenidas en el precio del producto, por compra en cantidad, deterioro, etcétera.

Bonificaciones perdidas:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa rebajas cedidas en el precio del producto, por compra en cantidad, deterioro, etcétera.

Caja:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el dinero en efectivo.

Capital Social:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el monto del capital accionario de una empresa.

Cargos Diferidos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representan gastos que no se consideran perdida en el ejercicio vigente, sino que se dejan para el ejercicio siguiente.

Comisiones Cedidas:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el monto de comisiones cedidas.




Comisiones Cobradas:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el monto de comisiones cobradas.

Compras:
Rubro: Movimiento
Saldo: Deudor
Definición: Representa el valor de las mercaderías adquiridas.

Depósitos Entregados en Garantía:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el dinero en una cuenta que se destina a respaldar una operación.

Depósitos Recibidos en Garantía:
Rubro: Pasivo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el dinero en una cuenta que se recibe como respaldo de una operación

Depreciación Acumulada de Bienes de Uso:
Rubro: Regularizadora del activo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la suma del desgaste de los bienes de uso.

Depreciación acumulada de gastos de organización / cargos diferidos:
Rubro: Regularizadora del activo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la suma de las depreciaciones de cada periodo.




Depreciación de gastos de organización / cargos diferidos:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el monto de los gastos de organización y cargos diferidos de un periodo determinado.

Depreciaciones:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el desgaste de los bienes.

Derechos de autor:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el monto a cobrar por ser el autor.

Devolución de Compras:
Rubro: Movimiento
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la devolución al proveedor de mercaderías compradas.

Devolución de ventas:
Rubro: Movimiento
Saldo: Deudor
Definición: Representa la devolución de mercaderías vendidas a la empresa.

Dividendos a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: representa la parte de la ganancia de la empresa que le corresponde cobrar a un accionista.





Dividendos a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: representa la parte de la ganancia que la empresa deberá pagar a los accionistas.

Dividendos Cobrados:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la parte de la ganancia que cobró el accionista.

Dividendos Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa la parte de las ganancias que pagó la empresa a los accionistas.

Documentos a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los derechos de cobro respaldados por un documento (como el pagare).

Documentos a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa las obligaciones de pago documentadas.

Documentos descontados:
Cuenta de orden
Definición: Representa los documentos descontados en un banco que ante la eventualidad de que el deudor no pague hay que responsabilizarse.

Equipos de computación:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los equipo de computación.
Faltante de Caja:
Rubro: Perdida
Saldo: deudor:
Definición: Representa una diferencia entre el saldo contable y el efectivo.

Fletes:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa gastos de transporte de mercaderías.

Gastos Aduaneros:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa gastos de aduana.

Gastos de organización:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa gastos de armado de una empresa, que por lo general se amortizan en 5 años.

Gastos de Representación:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el dinero gastado en la representación de una empresa.

Gastos Generales:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa pequeños gastos.

Gastos Indirectos de Fabricación:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa los gastos que no se relacionan directamente con la producción.
Hipotecas a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa un derecho de cobro contra la garantía de un inmueble.

Hipotecas a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa una obligación de pago contra la garantía de un inmueble.

Honorarios Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa los honorarios pagados.

IVA Débito Fiscal:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el IVA generado por ventas.

IVA Crédito Fiscal:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el IVA generado por compras.

IVA Percepción No Inscriptos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el dinero que se le retiene a los compradores RNI

Impuestos y Servicios:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa las obligaciones de pago con el Estado.

Inmuebles:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los inmuebles de una empresa.

Intereses a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el monto generado por intereses a cobrar.

Intereses a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el monto generado por intereses a pagar.

Intereses Cobrados:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses.

Intereses Cobrados a Devengar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses, contabilizados antes de la fecha real.

Intereses Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago del monto agregado a la compra en concepto de intereses.



Intereses Pagados a Devengar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago del monto agregado a la compra en concepto de intereses, contabilizados antes de la fecha real.

M.O.D.:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa la mano de obra directamente relacionada con la producción.

M.O.I.:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa la mano de obra indirectamente relacionada con la producción.

Maquinarias:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa las maquinarias de una empresa.

Máquinas y Herramientas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa las maquinarias y diversas herramientas de una empresa.

Marcas y Patentes:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa la posesión de marcas y patentes registradas a nombre propio o compradas.



Materiales Directos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los elementos que forman parte del producto terminado. Pueden ser recuperados.

Materias Primas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los elementos que forman parte del producto terminado. No pueden ser recuperados.

Muebles y Útiles:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los bienes muebles.

Obligaciones a pagar bancarias:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el monto a pagar cobrado por un banco.

Papelería y Útiles:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa gastos en papelería y gastos varios de oficina.

Productos en proceso:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los productos en proceso de elaboración.

Productos terminados:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los productos finalizados.
Proveedores:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Deuda en cuenta corriente por la compra de mercaderías.

Publicidad:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa los gastos en concepto de publicidad.

Refrigerios:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa gastos de refrigerios.

Reserva Estatutaria:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la reserva de dinero patrimonial de la empresa que consta en el estatuto de la misma.

Reserva Legal:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la reserva de dinero obligatoria.

Reserva Voluntaria:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definición: Representa la reserva que se hace por voluntad de los socios.

Resultado del Ejercicio:
Rubro: Ganancia / Perdida
Saldo: Acreedor / Deudor
Definición: Representa cuanto se gano o se perdió en un ejercicio.
Seguros a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el monto a pagar en concepto de seguros.

Seguros Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago en concepto de seguros.

Seguros Pagados por Adelantado:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el pago en concepto de seguros, antes del periodo

Servicios:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el gasto de dinero pagado por servicio para la empresa.

Sobrante de Caja:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definición: Representa una diferencia positiva entre el saldo contable y la realidad.

Socio Gómez Cuenta Aporte:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa el dinero que ingresa un socio.

Sueldos a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definición: Representa el monto de sueldos a pagar.
Sueldos y Jornales:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definición: Representa el costo de los empleados.

Terrenos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los terrenos de la empresa.

Títulos Públicos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa la posesión de acciones en la bolsa.

Valores a Depositar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definición: Representa los cheques de terceros a depositar.

Ventas:
Rubro: Ganancia
Saldo: AcreedorDefinición: Representa las ventas de la empresa